Pelaporan Lingkungan Secara Elektronik

Aplikasi SIMPEL

Bagi anda yang karirnya berkecimpung di dunia Environment Management System pasti sudah tau ya, salah satu terobosan dari Kementrian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) yang harus di apresiasi tinggi di  bidang pelaporan lingkungan adalah telah releasenya Sistem Pelaporan Lingkungan berbasis Web yang bernama SIMPEL (Sistem Informasi Pelaporan Elektronik Lingkungan Hidup).

Dengan SIMPEL ini untuk kami para PIC Environment di perusahaan, yang biasanya dipusingkan dengan laporan-laporan lingkungan Triwulan dan Semester karena harus banyak mencetak, menggandakan dan menjilid serta masih juga harus mengirimkannya via Jasa Pengiriman Dokumen, setelah ada SIMPEL ini sangat membantu kami untuk memangkas jalur pelaporan yang alurnya panjang seperti yang di ceritakan di atas, sekarang tinggal isi, upload bukti pemantauannya, klik-klik terkirim deh langsung ke KLH.

Cikal bakal pelaporan lingkungan secara online ini sebenarnya telah hadir dan di ujicobakan sejak tahun 2016, aplikasinya saat itu khusus untuk pelaporan limbah B3 secara online yang aplikasinya bernama SIRAJALIMBAH (AplikaSI PelapoRAn KinerJA Pengelolaan Limbah B3).

Aplikasi SIRAJALIMBAH Online

Sebagai informasi, mulai Proper 2018 ini sejak Januari 2018 Dirjen PSLB3 KLHK (Dirjen Pengelolaan Sampah dan Limbah B3) sudah tidak menerima lagi pelaporan limbah B3 secara manual (laporan di buat secara printout dan di kirim via jasa pengiriman dokumen), malah per Juni 2018 pelaporan lingkungan baik UKL/UPL ataupun AMDAL di tolak juga apabila di buat secara manual oleh Dirjen Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan via PTSP, sudah diarahkan semua laporan harus melalui SIMPEL.

So, pengaruh banget kan ke Proper Biru sebagai indikator basic terkelolanya lingkungan yang patuh terhadap regulasi. Jadi dengan ditolaknya pelaporan yang masih manual oleh KLHK berarti memaksa semua perusahaan mau tidak mau per Semester I tahun 2018 ini untuk melakukan pelaporan pengelolaan lingkungannya via aplikasi SIMPEL.

Begini nih pengaruh ke Proper yang lebih jelasnya:

Dalam Proper ada klausul IZIN LINGKUNGAN. Nah salah satu kewajiban pemegang Izin Lingkungan dan Izin Pengelolaan lingkungan lainnya seperti IPLC (Izin Pembuangan Limbah Cair), IPLB3 (Izin Pengelolaan Limbah B3, dll) adalah melakukan peleporan atas kegiatan yang dilakukan perusahaannya agar tidak berdampak buruk terhadap lingkungan. Jadi dalam Proper kewajiban pelaporan ini adalah klasul WAJIB!Malah di klausul Izin Lingkungan ini tidak ada toleransi loh, tidak melaporkan pengelolaan lingkungan langsung MERAH Propernya!

Tahun ini nampaknya dari akibat penerapan pelaporan online yang "dipaksa" harus dilakukan oleh perusahaan dan banyak perusahaan yang belum melakukannya karena entah kudet atau tidak mau tau dan tetap masih asik melakukan pelaporan manual yang akibatnya tidak diterima oleh pihak KLHK, kemungkinan akan banyak perusahaan yang akan mendapat raport Proper MERAH akibat hal ini.

So, rekan-rekan yang berkarir di bidang EMS sudah waktunya skill melaporkan pengelolaan lingkungan secara online ini dijadikan skill mandatory ya karena efeknya yang signifikan tadi terhadap raport kinerja pengelolaan lingkungan perusahaannya.

Di sini saya gambarkan plus-minus melakukan pelaporan Online di bandingkan dengan pelaporan manual:

PELAPORAN MANUAL     

(+) secara skill mengasah membuat pelaporan lingkungan dengan format standar yang sistematika

      pelaporannya mengacu kepada PerMenLH 45/2005. Jadi akan lebih komprehensif memahami

      secara helicopter view pengelolaan lingkungan di perusahaannya karena familiar dengan Evaluasi

      Kecendrungan, Evaluasi Tingkat Kritids dan Evaluasi Tingkat Ketaatan di perusahaannya.

(-) boros kertas, effort yang lebih karena setelah membuat laporan harus dilanjut dengan print out,
     jilid dan kirim laporan.

PELAPORAN ONLINE

(+) bisa dikerjakan kapan saja, di mana saja asal ada sambungan internet dan tentu harus ada
      komputernya. Asik loh sekarang orang Enviro sudah banyak yang nongkrong di starbak sambil
      ngerjain SIMPEL.

(+) laporan ringkas, hanya input raw data dari CoA pengujian lingkungannya saja untuk PPA, PPU,

      semua evaluasinya sudah di hitung oleh sistem.

(-) bagi newbie di bidang Enviro, bila terbiasa input di SIMPEL ini saya rasa knowledge dan skillnya

     dalam menyusun pelaporan lingkungan yang sistematika standarnya mengacu kepada PerMenLH

     45/2005 akan kurang.

Emang gimana sih dalamnya SIMPEL itu?

Berikut penampakannya:

Inside SIMPEL 

Sudah ada semua di situ mulai untuk input pelaporan RKL/RPL AMDAL ataupun UKL/UPL, PLB3 yang dulu SIRAJALIMBAH (sekarang sudah otomatis terintegrasi dengan SIMPEL) laporan PPU dan terakhir laporan PPA.

Bila sudah lengkap dan oleh sistemnya dinyatakan oke, kita akan mendapat tanda terima elektronik seperti ini:

Tanda terima elektronik SIMPEL

Itu di atas paket lengkapnya yang 6 bulanan, kalau yang Triwulan seperti PLB3, setiap kita selesai laporan Triwulannya bisa dapat tanda terima elektronik ini juga, khusus PLB3 seperti ini:

 Tanda terima elektronik PLB3 Triwulanan

So, bagaimana cara mendapatkan akunnya dan melakukan input di dalamnya?

Duh yang ini agak berat euy bila ditampilkan di blog. Saya bisa dikomplain nanti oleh para konsultan yang cari nafkahnya di bidang Environment ini bila saya posting tutorial dari A-Z mengisi SIMPEL ini. Sebetulnya ada loh guidancenya di webnya, tetapi tetap ya pengalaman is the best teacher tuh gak bohong. Tetap saja banyak yang bolak-balik baca tutorialnya enggak ngerti-ngerti juga. Ya samalah di kelas, kan guru enggak pilih-pilih loh kalau ngasih ilmu dalam belajar, tinggal penerimaan muridnya saja yang ternyata berbeda-beda, tetapi bila private bimbingan dengan saya, setelahnya di jamin anda langsung bisa mengisinya dengan lancar, hehehe promosi nih.

Biasanya kalau saya, private untuk hal ini sudah satu paket dengan jasa pendampingan ataupun penyusunan Proper BIRU. Tapi kalau ada yang mau panggil saya khusus untuk SIMPEL ini ya mangga aja asal jadwal saya sedang kosong dan tidak bentrok dengan yang lain. 

Alhamdulillaah sudah banyak yang saya sharing mengenai ilmu ini kepada rekan-rekan Enviro diperusahaan lain, banyaknya sih masih di seputaran Jabotabek paling jauh ke Surabaya. Untuk booking saya ke luar Jawa kalau lokasinya masih jauh banget dari Bandara sementara masih saya tolak dulu ya, maaf ya pren soale Jadwal saya sempatnya baru Jumat-Sabtu-Minggu saja, karena masih betah jadi karyawan nih, hehehe, belum terjun full sebagai profesional.

Jangan ragu, apalagi kalau anda satu almamater dengan saya, wah itu sih cincay lah. Bayarin aja bensin saya insya alloh saya siap sharing untuk rekan sepabrik anda kalau perlu, hehehe.

Oh ya satu lagi yang lupa. Dengan diwajibkannya sistem pelaporan online ini, ada satu lagi yang bocorannya akan wajib juga yaitu Manifest Limbah B3. Sistemnya sudah dari 2016 juga di uji coba, tapi masih belum diwajibkan. Di SIMPEL ini malah bila anda buka PLB3 di Triwulan 2 tahun 2018 ini ada kolom yang sepertinya nanti dialokasikan untuk kewajiban manifest secara elektronik, karena kalau belum mempunyai akses manifest elektronik tidak akan bisa untuk mengisinya.

Bisa jadi nanti kita tidak akan lihat lagi melihat manifest yang warna-warni itu karena sudah tidak diakui sebagai manifest pengangkutan limbah B3 yang sah oleh pihak KLHK, sebagai gantinya nanti sebelum pengangkutan Limbah B3 antara penghasil dan pengangkut sudah deal duluan di awal dan saling setuju untuk menerbitkan manifest elektronik (Festronik).

Tuh tambah gawat lagi nanti kalau belum punya akses ke Festronik, bisa-bisa limbah B3 yang sudah kita buang ke vendor pengelola mahal-mahal tapi manifest manualnya sudah tidak di akui.

Ini nih penampakan manifest elektronik dan pelaporan onlinenya:

Festronik Online

Ini nih Barbuk, nampaknya Festronik akan wajib juga, sudah ada kolomnya di SIMPEL:

Kolom yang di bold merah di Triwulan 1-2018 belum ada loh

Gimana sudah mumet dengan kewajiban baru ini?SIMPEL belum beres udah di kasih lagi Festronik nih.

Sudah jangan pusing-pusing, tinggal panggil saya saja nanti saya kasih trik jitunya untuk hal ini, hehehe duh ini nampaknya kok jadi seperti posting iklan yang di perhalus ya. 

Sudah ah, semoga dapat menambah wawasan rekan-rekan semua.

Salam,

Beny Satyahadi